Preise – clever und einfach kalkuliert!

Einführung einer neuen PriceEngine bei AGRAVIS Technik

24. Februar 2023

Als eine von fünf landwirtschaftlichen Hauptgenossenschaften in Deutschland agiert die AGRAVIS Raiffeisen AG mit Unternehmenssitz in Münster mit rd. 7,3 Milliarden € Umsatz und mit knapp 6.400 Mitarbeiter:innen in den Sparten Agrar Großhandel, Märkte und Energie.

Das von AGRAVIS in 2019 initiierte Programm DOCK hat sich die konzernweite Einführung von SAP S/4HANA zur Unterstützung der warenwirtschaftlichen Kernprozesse des Unternehmens zur Aufgabe gemacht – mit consenso als Implementierungspartner. Dabei konnte mit Livesetzung der ersten Technik-Gesellschaft ein Teilziel von DOCK – die Einführung eines neuen Pricing Tools – bereits früh erreicht werden.

Die Ablösung der bisherigen Preiskalkulation wurde bereits mit Beginn der ersten Programmaktivitäten beschlossen. Die bis dato verwendete Lösung basierte technologisch auf einer Microsoft Access-Datenbank. Um die relevanten Artikel zu bepreisen und anschließend auszuleiten, war hier viel manuelle Vor- und Nacharbeit erforderlich. Zusammen mit verschiedenen Systembrüchen resultierte ein Prozess, der zwar funktionierte, aber komplex und umfangreich und damit letztlich unflexibel und zeitaufwändig war.

Als effizient und den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechend wurde hingegen die der Preiskalkulation zugrunde liegende, von der Unternehmensberatung EbelHofer Consultants für die AGRAVIS entwickelte Berechnungslogik bewertet. Diese sollte daher auch im neuen Tool Anwendung finden. Im Kern handelt es sich um eine regelbasierte Preiskalkulation, welche auf Basis unterschiedlicher Stamm- und Bewegungsdatenkonstellationen einen entsprechenden Preis pro Artikel und Lieferant kalkuliert.

Die Zielsetzung bestand folglich darin, die Preiskalkulation sowohl prozessual als auch architektonisch in SAP zu integrieren ohne das definierte Regelwerk zu ändern – und so insbesondere den manuellen Aufwand erheblich zu reduzieren.

Die von consenso bei AGRAVIS neu implementierte PriceEngine besteht aus zwei Modulen, der Benutzeroberfläche (Frontend) und der eigentlichen Kalkulation (Backend).

Das Backend ist flexibel gestaltet und kann auf jedem ABAP-System eingesetzt werden. Die Preiskalkulation erfolgt, basierend auf dem Regelwerk von EbelHofer Consultants, im BRF+ und ist hier auf dem SAP CAR verortet. Mittels BRF+ können unterschiedliche, vormals starre Regeln ohne viel Aufwand abgebildet werden und ermöglichen durch die Integration in SAP einen hohen Grad an Flexibilität. So können spezifische Einstufungen in verschiedenen Abhängigkeiten zur Laufzeit ermittelt werden und sind nicht an vordefinierte Kennzahlen gebunden.

Das Frontend wurde mit SAP Fiori entwickelt und ermöglicht der Anwender:in einen übersichtlichen Blick auf den eigenen Arbeitsvorrat. Über das UI können die z.B. während eines Nachtlaufs maschinell kalkulierten Preise kontrolliert und anschließend gezielt freigegeben und an das S/4-System übertragen werden.

Neu im Vergleich mit dem Vorgänger-Tool ist die Ad-hoc-Preiskalkulation, mit der beliebige Artikel bei Bedarf direkt kalkuliert werden können.

So konnte der manuelle Aufwand für die Mitarbeiter:innen der AGRAVIS mit Einführung der neuen PriceEngine erheblich reduziert werden. Durch den direkten Zugriff auf alle für das Pricing relevanten Daten in SAP fallen Schritte wie der manuelle Import von Preislisten oder der nachgelagerte Export in Excel schlicht weg – eine erhebliche Beschleunigung des Prozesses. Die aktuelle Architektur bewirkt darüber hinaus eine deutliche Steigerung der Performance. So werden jetzt Preise für rund 24 Millionen Artikel in unter einer Minute kalkuliert!

Gemeinsam mit der Prozessbeschleunigung führen die einfache Erweiterbarkeit sowie die flexible Abbildung der Preisregeln zu einer signifikanten Verbesserung der Akzeptanz durch den Fachbereich.

Künftig wird AGRAVIS jedoch nicht ausschließlich mit definierten Regeln arbeiten. Durch die offene Architektur kann der Funktionsumfang sukzessive erweitert werden. In weiteren Releases werden Preiselastizitäten über die Funktionen der UDF-Prognosen ermittelt und über die SAP Analytics Cloud wird ein Preisanalyse-Cockpit integriert.

Wir freuen uns sehr auf diese und weitere Herausforderungen im Programm DOCK und bedanken uns bei allen beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der AGRAVIS für die wirklich tolle Zusammenarbeit!