Anlage und Pflege von Artikelstammdaten über den SAP MDG Materialstamm bei AGRAVIS

12. September 2023

Die AGRAVIS Raiffeisen AG ist ein modernes Agrarhandelsunternehmen in den Segmenten Agrarerzeugnisse, Tierernährung, Pflanzenbau und Agrartechnik. Sie agiert zudem in den Bereichen Energie und Raiffeisen-Märkte einschließlich Baustoffhandlungen sowie im Projektbau. Als eine von fünf landwirtschaftlichen Hauptgenossenschaften in Deutschland generiert die AGRAVIS mit Unternehmenssitz in Münster und ca. 6.600 Mitarbeitenden rd. 9,4 Milliarden € Umsatz p.a..

Das von AGRAVIS in 2019 initiierte Programm DOCK hat sich die konzernweite Einführung von SAP S/4HANA zur Unterstützung der warenwirtschaftlichen Kernprozesse des Unternehmens zur Aufgabe gemacht – mit consenso als Implementierungspartner.

Und auch im Programm DOCK gilt: Nach dem Spiel ist vor dem Spiel - insbesondere im Bereich Stammdaten. So stand nach dem Go-live von SAP MDG – Business Partner die nächste Umstellung ins Haus – die Einführung einer Artikelstammdatenpflege auf Basis des SAP Master Data Government (MDG) für die Materialwirtschaft.

Eine Mammutaufgabe bei einer Gesamtmenge rund 125 Tsd. Artikeln allein im Raiffeisen-Markt und mehr als 14,6 Mio. Artikeln im Umfeld der AGRAVIS Technik (plus Maschinendaten).

Bei der AGRAVIS gilt es, eine Artikelstammdatenpflege an einem zentralen Punkt zusammenzuführen, die aktuell verteilt über insgesamt drei (Alt-) Systeme erfolgt. Dabei verlangt SAP eine deutlich systematischere Datenqualität als seine Vorgänger, so dass die Artikeldaten je umzustellender AGRAVIS-Gesellschaft in Vorbereitung des jeweiligen Go-live zunächst überarbeitet werden müssen.

Den Beginn macht dabei – wie schon beim MDG Business Partner, die AGRAVIS Technik. Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Definition der zukünftigen Governance-Prozesse (Stichwort: „Pflegehoheit“) bis hin zum erforderlichen Ausgleich technischer Unterschiede zwischen alter und neuer Welt. So lässt das Altsystem eine 90-Zeichen-Artikelbeschreibung zu, während in SAP nach 40 Zeichen Schluss ist.

Auf der anderen Seite bietet die Materialwirtschaft unter SAP S/4HANA auch im Bereich Stammdaten einiges an sinnvollen Neuerungen. Die In-Memory-Datenbanktechnologie unter S/4HANA und das vereinfachte Datenmodell ermöglichen eine schnelle Verarbeitung, Echtzeit-Daten und eine optimale Datenqualität und -konsistenz. Die neue Materialstammsicht „Universal Material“ vereint verschiedene Materialtypen und bietet flexible Möglichkeiten zur Verwaltung der Materialstammdaten. Fiori-basierte Oberflächen vereinfachen die Suche und Navigation und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit bei der Pflege. Hinzu kommen integrierte Analysefunktionen und die Möglichkeit der Integration von Dokumenten.

Im nächsten Schritt ist vorgesehen, die Mitarbeitenden der AGRAVIS bei der Stammdatenpflege durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu entlasten. Erste Trainingseinheiten hierzu haben bereits stattgefunden. Projektstory KI-Unterstützung bei der Stammdatenpflege

Herzlichen Dank an alle Beteiligten, insbesondere an die Mitarbeitenden der AGRAVIS für die tolle Zusammenarbeit!