Erfolgreiche SAP S/4HANA Transformation bei Gretsch-Unitas

01. Dezember 2025

Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas (GU) steht seit über einem Jahrhundert für exzellente Beschlagtechnik. Sie bietet innovative und zukunftsweisende Beschlagsysteme für Fenster und Türen – mit über 35.000 Artikeln, einem internationalen Netzwerk und modernster Fertigung. Bekannt ist die GU-Gruppe über ihre Marken GU Baubeschläge, GU Automatic, die BKS und die französische Tochter FERCO. Als interner IT-Dienstleister sorgt die AGENA für effiziente Prozesse und eine nachhaltige Digitalisierung.

Im Oktober 2024 starteten AGENA und consenso Consulting das Projekt zur Umstellung der GU-Systeme auf SAP S/4HANA 2023. Der Umstieg von der bestehenden SAP ERP-Umgebung auf die neue Plattform markierte für GU einen wichtigen Meilenstein in der Modernisierung der digitalen Infrastruktur der Unternehmensgruppe.

Inhaltlich unterstützte consenso die AGENA in den folgenden Bereichen:

• Technische Projektleitung
• Entwicklungsleitung
• FI-Umstellung
• Konfiguration und Durchführung ABAP Test Cockpit (ATC) zur Sicherstellung der S/4HANA 2023 Kompatibilität der Entwicklungsobjekte
• Custom Code Adaptation
• Einführung Kreditmanagement
• Außenhandel
• Abarbeitung von Simplification Items
• Go-live-Vorbereitung und Durchführung
• Unterstützung Hypercare

Im Projektverlauf wurden rund 17.000 Findings bearbeitet und insgesamt 5 Conversion-Durchläufe umgesetzt – von den Sandbox-, Entwicklungs- und Testsystemen über eine technische Generalprobe bis hin zur finalen Umstellung des Produktivsystems am Go-live-Wochenende.

Der Go-live startete am Donnerstagabend mit der betriebswirtschaftlichen Downtime des Produktivsystems. Während der anschließenden technischen Downtime wurde das System auf SAP S/4HANA 2023 gehoben. Anschließend erfolgten neben der FI-Umstellung die notwendigen CutOver-Arbeiten und erste Tests. Am Sonntag, den 19.10.2025, um 17 Uhr wurde das System offiziell für den Produktivbetrieb freigegeben. Ab Montag arbeiteten die Mitarbeitenden der GU planmäßig auf SAP S/4HANA 2023.

Dank einer soliden Planung und Umsetzung aller erforderlichen Aktivitäten sowohl im Vorfeld als auch während des Go-lives verlief die Hypercare-Phase ruhig. Kleinere auftretende Probleme konnten zeitnah gelöst werden. So wurden die Projektziele in dem geplanten Zeitraum von nur 12 Monaten und unter Einhaltung der vorgegebenen Budgets erreicht.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg war die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen dem internen IT-Dienstleister AGENA, den vielen weiteren Beteiligten in der gesamten GU-Gruppe und der consenso Consulting als externem SAP-Beratungshaus.

Herzlichen Dank für diese tolle Teamarbeit. So machen Projekte Spaß – und motivieren uns für weitere gemeinsame Vorhaben, auf die wir uns schon jetzt freuen!