Unsere Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

consenso Consulting GmbH
Meisenstraße 94
33607 Bielefeld
Tel.: 0521 26060
E-Mail: mail@consenso.de

Vertreten durch die Geschäftsführung gem. Impressum; unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@consenso.de oder oben genannter Telefonnummer.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird bei der BITel Gesellschaft für Telekommunikation mbH in Bielefeld gehostet. Beim Aufrufen der Webseite werden durch den Hosting-Anbieter – zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Webseite – automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und temporär gespeichert; dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die erhobenen Daten werden auf keinen Fall dafür verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen) – die erhobenen Daten werden nach Zweckbeendigung gelöscht.

4. Bewerbungen

Bewerben Sie sich bei uns, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens; Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Sofern Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

5. Cookies und Consent-Management

Unsere Webseite verwendet technisch erforderliche Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind; bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Weitere Cookies für anonymisierte statistische Analysen werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über unser Consent-Management-Tool.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und lit. f (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien/sicheren Betrieb der Webseite) DSGVO sowie § 25 TTDSG.

6. Google Analytics

Haben Sie Ihre Einwilligung erteilt, verwendet diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics nutzt Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen können an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden.

Wir verwenden Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG – Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Social Media

Wir unterhalten Unternehmensprofile bei den folgenden sozialen Netzwerken:

• LinkedIn
• Xing
• kununu
• Instagram
• Facebook
• YouTube
• Google Business (Google Profil)

Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten (auch außerhalb der EU) durch die jeweiligen Plattformbetreiber kommen.

Sofern die Plattformbetreiber statistische Auswertungen (sogenannte Insights) bereitstellen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

8. Drittanbieter

• Google Maps
  Auf unserer Webseite befindet sich ein Link zu Google Maps. Durch das Anklicken werden Sie auf die Seiten von Google weitergeleitet, erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, durch Google Ireland Limited verarbeitet werden.
  Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
• Microsoft 365
  Zur Kommunikation und besseren Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams und Outlook (Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited). Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, unter anderem Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Termin- und Metadaten sowie technische Verbindungsdaten.
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist entweder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) oder das berechtigte Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  Die Daten liegen auf Servern in der EU, ein Zugriff aus den USA kann aber nicht ausgeschlossen werden.
  Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
• FP Sign
  Zum Zweck der elektronischen Unterzeichnung, Übermittlung und Dokumentation von Verträgen und sonstigen Unterlagen nutzen wir FP Sign (Anbieter ist die FP Digital Business Solutions GmbH). Hierbei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Kontakt- und Signaturdaten, Dokumenteninhalte, Zeitstempel sowie technische Protokolldaten.
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist entweder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder das berechtigte Interesse an einer effizienten und digitalen Dokumentenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von FP Sign.
• WhatsApp Business
  Bei Interesse an Praktika oder Werkstudententätigkeiten haben Studierende die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über WhatsApp Business – Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited.
  Die Kontaktaufnahme über WhatsApp Business erfolgt ausschließlich auf Initiative der Interessenten. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, vor allem Name, Telefonnummer, Kommunikations-/Inhaltsdaten sowie technische Metadaten.
  Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. des berechtigten Interesses an der Bearbeitung einer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  Nach Kontaktaufnahme wird der weitere Informationsaustausch möglichst zeitnah auf andere Kommunikationswege verlagert und der bisherige Chatverlauf sowie die Telefonnummer werden gelöscht.
  Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch durch WhatsApp verarbeitet und dabei gegebenenfalls auf Server außerhalb der EU übertragen werden können.
  Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

9. Hinweisgeberschutzsystem

Unsere Meldestelle erreichen Sie unter https://consenso.de/de/impressum.html. Die Vertraulichkeit Ihrer Identität wird gewahrt. Verarbeitet werden die im Rahmen der Meldung mitgeteilten Daten (z. B. Kontaktdaten (soweit angegeben) sowie Inhalt der Meldung) sowie ggf. Angaben zu Personen, auf die sich die Meldung bezieht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 12 ff. HinSchG. Die Dokumentation wird i. d. R. drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (§ 11 Abs. 5 HinSchG).

10. Ihre Rechte nach DSGVO

Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Wir bedienen uns im Übrigen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen; die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Verhaltenskodex / Code of Conduct

Unser Unternehmen verpflichtet sich gegenüber Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und der Gesellschaft zu verantwortungsbewusstem, rechtmäßigem sowie moralisch und ethisch einwandfreiem Handeln. Grundlage hierfür ist unser unternehmensinterner Verhaltenskodex (Code of Conduct).

Der Verhaltenskodex enthält insbesondere Grundsätze zu Integrität und fairem Wettbewerb, zur Vermeidung von Interessenkonflikten, zur verantwortungsvollen Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, zum verantwortungsvollen Einsatz von Technologien und künstlicher Intelligenz sowie zur Verhinderung von Geldwäsche und sonstigen rechtswidrigen Handlungen.

Der Verhaltenskodex kann bei Bedarf eingesehen werden. Bitte wenden Sie sich hierzu an die im Impressum bzw. in diesen Datenschutzhinweisen genannten Kontaktmöglichkeiten.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.