Erfolgreiche SAP S/4HANA Brownfield-Conversion bei Printus

25. August 2026

Gemeinsam mit der Printus Technologie realisierte consenso die Brownfield-Conversion der Printus GmbH von dem bestehenden Onpremises SAP-ECC-System auf SAP S/4HANA. Im Fokus standen dabei eine risikoarme, möglichst schnelle und ressourcenschonende Transformation sowie ein reibungsloser Übergang in den Produktivbetrieb.

Printus hat sich seit der Gründung im Jahr 1977 von einem Spezialisten für gewerblichen Bürobedarf zu einem umfassenden Anbieter für den modernen Arbeitsalltag entwickelt. Neben klassischem Bürobedarf bietet das Printus heute ein vielseitiges Sortiment mit allem, was Unternehmen und Mitarbeitende für ihre tägliche Arbeit und eine effiziente sowie angenehme Arbeitsumgebung benötigen. Mit über 100.000 Artikeln, mehr als 1.800 Mitarbeitenden und über 4 Millionen Kunden gehört Printus damit zu den größten Online- und Versandhändlern für den gewerblichen Bedarf in Europa..

Ausgangssituation

Ziel des Projekts war es, das bestehende SAP-ECC-System im Rahmen einer Brownfield-Conversion auf SAP S/4HANA zu überführen. Die vorhandenen Geschäftsprozesse und Benutzeroberflächen sollten dabei weitestgehend erhalten bleiben. Prozessoptimierungen und Innovationen waren bewusst für eine spätere Phase vorgesehen.

Grundlage für die Projektplanung bildeten die Ergebnisse eines zuvor durchgeführten consenso ReadinessChecks sowie Erfahrungen aus vergleichbaren Transformationsprojekten.

Herausforderung

Die zentrale Herausforderung bestand darin, die technische Transformation auf SAP S/4HANA umzusetzen und gleichzeitig die zahlreichen fachlichen und technischen Abhängigkeiten der bestehenden Systemlandschaft zu berücksichtigen.

Neben notwendigen Anpassungen in Bereichen wie Stammdaten, Beschaffung, Vertrieb, Supply Chain und Finanzen war auch die Integrationen zum SAP CRM einzubeziehen. Insbesondere das veränderte Datenmodell von SAP S/4HANA erforderte eine sorgfältige Prüfung und Qualitätssicherung der Finanz- und Bewegungsdaten.

Gleichzeitig galt es, die Auswirkungen auf den laufenden Betrieb und die Anwender:innen so gering wie möglich zu halten.

Umsetzung

Das Projekt wurde innerhalb von knapp einem Jahr umgesetzt. Die Transformation erfolgte in mehreren Iterationen und umfasste neben der technischen Conversion auch das Projekt-, Test- und Cut-over-Management sowie die fachliche Begleitung der betroffenen Fachbereiche.

Die im ReadinessCheck identifizierten relevanten Findings wurden gemeinsam mit Printus strukturiert bearbeitet und die notwendigen Anpassungen für die SAP-S/4HANA-Kompatibilität umgesetzt. Hervorzuheben ist hier, dass im Projekt sämtliche Entwicklungs- und basisnahen Aktivitäten komplett eigenständig durch die  Printus SAP-Teams erfolgten. Auch wurde in den verschiedenen o.g. Fachbereichen bewusst Wert auf einen Coachingansatz gelegt, da auch nach der Systemumstellung die Betreuung der Fachanwender:innen durch die Printus Technologie gewährleistet werden sollte.

Für die Projektsteuerung wurde erstmalig bei Printus vollständig auf SAP Cloud ALM gesetzt. Für den Go-live wurde zusätzlich ein detaillierter Cut-over-Plan mit mehr als 350 Aktivitäten in Microsoft Project erstellt. Die Steuerung dieser Aktivitäten erfolgte in Teilen halbautomatisiert unter Einsatz von n8n.

Ergebnis

Die Hauptaktivitäten des Cut-over starteten Freitagnachmittags und bereits am Sonntagmittag konnte das SAP-S/4HANA-Produktivsystem nach erfolgreicher Brownfield-Conversion durch den Wirtschaftsprüfer sowie die Fachbereiche und die Geschäftsführung von Printus freigegeben werden.

Der Cut-over verlief planmäßig und konnte in Teilen sogar deutlich schneller als in der Generalprobe prognostiziert abgeschlossen werden. Auch der Übergang in die anschließende Hypercare-Phase verlief stabil. Das Transformationsprojekt wurde damit innerhalb des vorgesehenen Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmens erfolgreich umgesetzt.

Mit der Brownfield-Conversion verfügt Printus nun über eine SAP-S/4HANA-basierte ERP-Landschaft und damit über die technologische Grundlage für die weitere Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse

Wir freuen uns darauf, die Printus GmbH auch weiterhin auf ihrem Weg mit SAP S/4HANA zu begleiten und bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Foto: mit freundlicher Genehmigung der Printus GmbH, Offenburg