Unsere praxiserprobte Lösung zur Archivierung Ihrer Bondaten

Die Einhaltung der GoBD ist für Unternehmen in Deutschland von großer Bedeutung, um die Rechtssicherheit und Zuverlässigkeit ihrer Geschäftsprozesse sicherzustellen. Es bedarf einer gründlichen Analyse der Anforderungen, einer angemessenen technologischen Unterstützung und einer kontinuierlichen Überwachung, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.

consenso bietet Ihnen eine effiziente Lösung für die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer Bondaten und damit eine zuverlässige Methode, um große Mengen an Daten zu speichern und zu organisieren, die gesetzlichen Anforderungen an die Datensicherheit und Compliance zu erfüllen und Ihre Buchhaltung effektiv zu unterstützen.

Das praxiserprobte consenso Bondaten-Framework, unsere „Intelligent Sales Audit Solution“, ist eine innovative Lösung, die intelligent unterschiedliche Technologien verknüpft und damit nicht nur eine sichere und kosteneffiziente Integration in die SAP-Prozesse verspricht, sondern auch eine einfache Verwaltung und schnelle Abrufbarkeit der gespeicherten Informationen.

Durch den Einsatz unserer Sales Audit Solution kann eine sofortige Konformität mit den gesetzlich vorgeschriebenen Rahmenparametern erreicht werden. Bedingt durch eine sehr unkomplizierte, User-zentrierte UI und klare Prozessabläufe beläuft sich der Trainingsaufwand für die Mitarbeitenden dabei auf ein Minimum.

Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die den Erfolg der Lösung sicherstellen:

• Mittels Plug-in können wir Ihr Kassensystem so erweitern, dass jede Transaktion direkt aus der Kasse in einem zentralen Archivsystem abgelegt wird. So können große Mengen an Daten unkompliziert und für den Endanwender völlig transparent und ohne Zusatzaufwand gespeichert werden. Automatische Organisation und Indexierung erleichtern den Zugriff auf die benötigten Informationen erheblich. Die Nutzung des revisionssicheren Archivsystems gewährleistet eine sichere Aufbewahrung der Daten entsprechend den rechtlichen und branchenspezifischen Vorschriften.
• Durch eine schnelle und präzise Suche nach archivierten Daten können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit effizient nutzen. Dies führt zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und einer Reduzierung der Kosten für die Datenverwaltung, insbesondere in der Finanzbuchhaltung und an den Kassenstandorten. Alle relevanten Belege können in einem SAP Fiori-Dashboard zur progressiven (vom Bon zum Finanzwesen) und retrograden (vom Finanzwesen zum Bon) Prüfung in SAP über Systemgrenzen hinweg (Belegfluss) angezeigt werden.
• Die Sales Audit Solution der consenso wird gemäß dem „Clean Core“-Paradigma des SAP-Erweiterungskonzepts für SAP S/4HANA implementiert. Dokumentenablage sowie Verknüpfung der relevanten Informationen im SAP Standard-Datenmodell sind somit garantiert.

Die erfolgreiche Implementierung der Bondatenarchivierung führt bei unseren Kunden nicht nur nachweislich zu einer optimierten Datenspeicherung und -verwaltung, sondern trägt auch dazu bei, die Prozessqualität zu stärken. Durch die kluge Nutzung moderner Technologien werden nicht nur die Anforderungen an Datenschutz und Compliance erfüllt, sondern auch die operative Effizienz gesteigert und gleichzeitig die Gesamtkosten der Datenverwaltung gesenkt.