Optimierung der Prozesse rund um die Stamm- und Bewegungsdaten bei SAGAFLOR

20. November 2024

Die SAGAFLOR AG ist die Dienstleitungszentrale für zukunftsorientierte, selbstständige Gartencenter und Tierfachmärkte im deutschsprachigen Raum. Als Verbundgruppe und Franchisegeber unterstützen wir unsere Partnerbetriebe an mehr als 700 Standorten. Die SAGAFLOR AG betreut ihre Partner*innen mit allen relevanten Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Category Management, Marketing, Vertrieb und IT. Neben diesen umfangreichen und auf nachhaltigen Erfolg ausgerichteten Dienstleistungen bietet die SAGAFLOR ihren Partner*innen im Bereich Garten und Heimtier unter den Marken ZOO & Co., Tier Total, grün erleben und „... da blüh’ ich auf!“ ein kontinuierlich wachsendes Angebot an digitalen Marketingdienstleistungen und exklusiven Eigenmarken.

Die SAP S/4HANA Transformation der SAGAFLOR mit consenso als Implementierungspartner: Nachdem in Phase 1 mit der Brownfield-Conversion die technologische Basis geschaffen wurde, ist nun in Phase 2 eine Optimierung ausgewählter Prozesse geplant, um das Potenzial der neuen S/4-Welt nutzbringend auszuschöpfen.

So geschehen im Bereich der Partnerbestellungen. Diese gingen bislang in unterschiedlichen Dateiformaten bei der SAGAFLOR ein, wurden manuell in ein vordefiniertes Excel-Format gebracht und über eine entsprechend konfigurierte Schnittstelle in SAP hochgeladen und weiterverarbeitet. Ein im Handling schwieriger Prozess, ressourcenintensiv, fehleranfällig und ohne Prüfungen zur Validierung der importierten Daten.

Anders heute mit dem ETL-Tool der consenso, einem der vielen Bausteine unserer digitalen Beratungslösung „Intelligent Data Modelling“.

ETL steht für Extract – Transform – Load und beschreibt einen Prozess, bei dem Daten aus mehreren, möglicherweise unterschiedlich strukturierten Quellen extrahiert, transformiert und in eine Zielstruktur geladen werden.

Der consenso ETL-Service veredelt diesen Prozess mit neuesten Technologien zu einer integrativ arbeitenden Lösung, die Daten vielfältigster Formen und Inhalte aus unterschiedlichsten Quellen und mittels Anbindung verschiedenster Schnittstellen nicht nur in das SAP-System lädt, sondern dabei auch noch umfassend validiert und bereinigt.

So zeichnet sich der neue Prozess für die Partnerbestellungen der SAGAFLOR durch Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität aus. Über die moderne SAP Fiori-Oberfläche der Anwendung wird einmalig pro Partner via Drag & Drop das Mapping der Felder definiert, ohne dass hierfür eine Beteiligung der IT oder der Entwicklung erforderlich wäre. Der Partner lädt lediglich die Bestelldaten hoch – unabhängig davon, ob sie als Excel- oder CSV-Datei vorliegen oder über eine Schnittstelle bereitgestellt werden. Im Ergebnis erhält er eine korrekt ausgefüllte Excel-Datei, die im weiteren Prozess genutzt werden kann. Format und Struktur spielen dabei keine Rolle.

Eine Vielzahl von Funktionen sorgt dafür, dass die Daten gemäß den Anforderungen für die weitere Verarbeitung transformiert werden. Bedingungen steuern dabei den Transformationsprozess. Auch hier erfolgt die Zusammenstellung der einzelnen Schritte ganz einfach per Mausklick, sodass sicher der richtige Output erstellt wird. Durch das Delta-Laden werden dabei nur die Daten angelegt oder aktualisiert, die sich seit dem letzten Update geändert haben. Nach der initialen Definition kann das ETL-Tool weitere Daten des jeweiligen Partners automatisiert in das System integrieren.

Heute verfügt die SAGAFLOR somit über einen Prozess, der transparent ist, manuellen Aufwand verringert, Fehler frühzeitig abfängt, automatisiert arbeitet, die Datenqualität deutlich verbessert und sowohl Ressourcen als auch Kosten einspart. Digitalen Reifegrad erhöht, messbaren Nutzen erzeugt!

Wir freuen uns auf weitere, ebenso erfolgreiche gemeinsame Schritte im Kontext der SAP S/4HANA Transformation bei der SAGAFLOR und bedanken uns ganz herzlich für die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der IT des Kunden.

Foto: 2rogan (stock.adobe.com)